# Dokumente ## Voraussetzungen Die Dokumentenarchivierung wird über den ArchiveService von realisiert. Entweder erfolgt die Installation lokal oder innerhalb eines LANs. Bei der Installation im LAN wird in einer Jameica-Instanz der Archive-Service installiert und gestartet. In den weiteren Jameica-Instanzen ist keine Installation erforderlich. Jameica findet die zentrale Instanz automatisch im LAN. Unter Einstellungen ist die Dokumentenspeicherung zu aktivieren. Für den ArchiveService müssen folgende Jameica-Plugins zusätzlich installiert werden: * jameica.messaging * jameica.soap * jameica.webadmin * jameica.xmlrpc Die Plugins stehen als Nightly-Builds unter zur Verfügung. Zur Installation werden die Installationsdateien in das plugins-Verzeichnis von Jameica entpackt. ## Allgemein Zu Mitgliedern und Buchungen können Dokumente beliebiger Art und Anzahl gespeichert werden. Die Funktionalität steht nach der Installation der zusätzlichen Plugins ohne weitere Konfiguration zur Verfügung. ## Neue Dokument speichern ![](https://3033158271-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhnDXFpov_iBHu9_QjL%2F-LhnDXiP9gplpy9TWXVt%2F-LhnDaEcdJlOa_Q8HZ2L%2FDokumenteneu1.png?generation=1561006373958270\&alt=media) Mit einem Klick auf neu öffnet sich folgendes Formular: ![](https://3033158271-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LhnDXFpov_iBHu9_QjL%2F-LhnDXiP9gplpy9TWXVt%2F-LhnDaEeI1rMF9Zd9WEW%2FDokumenteneu2.png?generation=1561006344092335\&alt=media) Es wird eine Datei ausgewählt. Standardmässig wird das Tagesdatum vorgegeben. Es kann hier z. B. auch das Datum des Beleges eingetragen werden. Zusätzlich kann zu jedem Dokument ein Kommentar eingetragen werden. ## Dokumente anzeigen oder löschen Mit einem Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich ein Kontextmenü. Mit den Menüpunkten kann ein Dokument entweder angezeigt oder gelöscht werden. ## Datensicherung Die gespeicherten Dokumente werden **nicht** durch die Sicherung von Jameica erfasst. Am einfachsten ist es, dass .jameica-Verzeichns komplett zu sichern.