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# Dokumente

## Voraussetzungen

Die Dokumentenarchivierung wird über den ArchiveService von <http://www.willuhn.de/products/jameica> realisiert. Entweder erfolgt die Installation lokal oder innerhalb eines LANs. Bei der Installation im LAN wird in einer Jameica-Instanz der Archive-Service installiert und gestartet. In den weiteren Jameica-Instanzen ist keine Installation erforderlich. Jameica findet die zentrale Instanz automatisch im LAN. Unter Einstellungen ist die Dokumentenspeicherung zu aktivieren.

Für den ArchiveService müssen folgende Jameica-Plugins zusätzlich installiert werden:

* jameica.messaging
* jameica.soap
* jameica.webadmin
* jameica.xmlrpc

Die Plugins stehen als Nightly-Builds unter <http://www.willuhn.de/products/jameica/download_ext.php> zur Verfügung. Zur Installation werden die Installationsdateien in das plugins-Verzeichnis von Jameica entpackt.

## Allgemein

Zu Mitgliedern und Buchungen können Dokumente beliebiger Art und Anzahl gespeichert werden. Die Funktionalität steht nach der Installation der zusätzlichen Plugins ohne weitere Konfiguration zur Verfügung.

## Neue Dokument speichern

![](/files/-LhnDaEcdJlOa_Q8HZ2L)

Mit einem Klick auf neu öffnet sich folgendes Formular:

![](/files/-LhnDaEeI1rMF9Zd9WEW)

Es wird eine Datei ausgewählt. Standardmässig wird das Tagesdatum vorgegeben. Es kann hier z. B. auch das Datum des Beleges eingetragen werden. Zusätzlich kann zu jedem Dokument ein Kommentar eingetragen werden.

## Dokumente anzeigen oder löschen

Mit einem Rechtsklick auf ein Dokument öffnet sich ein Kontextmenü. Mit den Menüpunkten kann ein Dokument entweder angezeigt oder gelöscht werden.

## Datensicherung

Die gespeicherten Dokumente werden **nicht** durch die Sicherung von Jameica erfasst. Am einfachsten ist es, dass .jameica-Verzeichns komplett zu sichern.
